De zichtbare taken zijn niet het probleem. Een offerte maken, een factuur versturen, een klant terugbellen. Dat weet je dat je moet doen, en dat doe je.
Het zijn de taken die je niet als taak ziet. De kleine dingen die je erbij doet, zonder dat je ze opmerkt. En die samen meer tijd kosten dan je denkt.
Wat er ongemerkt tijd vreet
- Zoeken naar een document dat ergens in je mail of op je laptop staat.
- Klantgegevens bijwerken omdat iets is veranderd.
- Een leverancier achter de broek zitten over een levering die te laat is.
- Afspraken noteren en later weer opzoeken.
- Controleren of een factuur al is betaald.
Elk item op zich is klein. Maar bij elkaar is het wekelijks een paar uur dat je niet aan je eigen werk besteedt.
Hoe het minder wordt
Het helpt om de terugkerende taken op een rij te zetten. Niet alles oplossen, maar kijken welke je kunt stroomlijnen of uit handen geven.
Sommige taken hoef je niet zelf te doen. Ze hoeven alleen maar gedaan te worden, door iemand die ze sneller oppakt dan jij op dat moment.
Wat Serudo kan overnemen
Serudo kan die terugkerende kantoorwerkzaamheden overnemen of stroomlijnen. Zie Administratie & kantoorwerk of lees over kantoorwerk dat elke avond blijft liggen.