Een nieuwe medewerker begint op een maandag. Het liefst wil je dat hij die ochtend kan werken, niet dat hij de eerste week zoekt naar wachtwoorden en accounts.
Maar wat er nodig is, vergeet je vaak. Tot het te laat is. En dan staat de nieuwe collega op de stoep en kan hij niet beginnen.
Wat er op dag één klaar moet staan
- Een laptop die werkt en is ingelogd.
- Een zakelijk e-mailaccount dat is ingesteld.
- Toegang tot de bestanden en mappen die hij nodig heeft.
- Accounts voor de programma's die je gebruikt.
- In ieder geval één persoon die hem rondleidt en de eerste vragen kan beantwoorden.
Het is geen ingewikkelde lijst. Maar het is wel een lijst die je moet afvinken, anders staat de nieuwe medewerker op dag één met lege handen.
Waar het vaak fout gaat
De laptop is er, maar de accounts zijn niet aangevraagd. Of de e-mail werkt nog niet. Of er is geen toegang gegeven tot de gedeelde mappen.
Dat zijn kleine dingen die op zich niet moeilijk zijn. Maar ze kosten tijd om op te lossen, en die tijd is er niet op de ochtend dat iemand begint.
Wat Serudo kan overnemen
Serudo kan zorgen dat de digitale werkplek klaarstaat, zodat de nieuwe medewerker op dag één kan beginnen. Zie Computers, e-mail & werkplek of lees over zakelijke e-mail.