Vijf offertes versturen in een week is al lastig bij te houden. Tien is onmogelijk om in je hoofd bij te houden. En dan heb je de offertes van vorige maand nog niet eens meegenomen.
Vaak kom je er pas achter dat een offerte openstaat als de klant belt om te zeggen dat hij toch voor een ander heeft gekozen. Of als je er, weken later, zelf aan denkt.
Het probleem is geen gebrek aan discipline
Mensen die dit laat lopen, zijn niet slordig. Ze doen gewoon al te veel tegelijk. Het overzicht verdwijnt niet omdat er niemand oplet, maar omdat de informatie op te veel plekken staat.
De ene offerte in je mail. De andere in een spreadsheet die je niet meer opent. De derde in een pdf op je bureaublad. De vierde in je hoofd.
Wat helpt
- Alle offertes op één plek bijhouden: verstuurd op, klant, bedrag, status.
- Eén keer per week kijken welke nog openstaan en wat de volgende stap is.
- Per offerte noteren wat je hebt afgesproken, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Dat klinkt als werk, maar het bespaart meer tijd dan het kost. Je hoeft niet meer te zoeken. Je weet wat er speelt.
Wat Serudo kan overnemen
Serudo kan dat overzicht voor je inrichten en bijhouden, zodat je in één oogopslag ziet wat openstaat. Meer over hoe dat werkt lees je bij Aanvragen & offertes of over offerteopvolging die niet wordt vergeten.